Datenschutzerklärung

Stand: 28. September 2026

1. Allgemeine Hinweise

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website.

2. Kategorien betroffener Personen

Besucher und Nutzer der Website
Interessenten aus Krankenhäusern und Pflegeeinrichtungen
Pflegefachkräfte (Bewerber:innen)
Partnerinstitutionen

3. Zugriffsdaten und Hosting

Beim Besuch unserer Website verarbeiten wir automatisch Server-Logfiles (IP-Adresse, Browsertyp, Besuchszeit, aufgerufene Seiten etc.). Dies dient der technischen Sicherheit und Websiteoptimierung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Cookies und Einwilligungsmanagement

Wir verwenden technisch notwendige Cookies und setzen ein Cookie-Consent-Tool ein, um Ihre Einwilligung in die Nutzung optionaler Cookies (z. B. Tracking) einzuholen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (bei Einwilligung).

5. Kontakt und Kommunikation

Wenn Sie uns über unser Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und Ihnen zu antworten. Geht es um einen Vertrag oder vorvertragliche Schritte auf Ihre Anfrage, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstigen Anfragen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Bitte senden Sie für den Erstkontakt keine Ausweiskopien, Gesundheitsdaten oder vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Unser Kontaktformular: Pflichtangaben sind Ihr Anliegen, Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse. Organisation und Nachricht sind freiwillig. Ohne die Pflichtangaben können Sie das Formular nicht absenden; alternativ können Sie uns telefonisch kontaktieren. Die Anfrage wird im geschützten WordPress-Eingang dieser Website gespeichert und ist dort nur für Administratoren zugänglich. Eine interne E-Mail-Benachrichtigung enthält die Anfragenummer und einen Link zum geschützten Eingang, nicht den Inhalt Ihrer Anfrage. Das neue Formular übermittelt Ihre Angaben nicht an WPForms oder einen externen Formulardienst.

Schutz vor automatisiertem Missbrauch: Wir begrenzen die Zahl der Formularanfragen. Dazu speichert das Formular für höchstens eine Stunde einen mit einem geheimen Schlüssel erzeugten Prüfwert Ihrer IP-Adresse. Die unveränderte IP-Adresse wird vom Formular hierfür nicht gespeichert. Dies ist von den Server-Zugriffsprotokollen beim Hosting zu unterscheiden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der Schutz des Formulars vor Missbrauch und Überlastung.

Speicherdauer von Anfragen: Wir speichern Ihre Angaben, solange sie für die Bearbeitung und etwaige Rückfragen erforderlich sind. Nach Wegfall dieses Zwecks werden sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen entgegenstehen. Entsteht aus Ihrer Anfrage eine Zusammenarbeit, richtet sich die weitere Verarbeitung nach deren Zweck und den dafür geltenden Aufbewahrungspflichten.

6. Bewerbungen (Pflegefachkräfte)

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Daten im Rahmen der Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Weitergabe an deutsche Arbeitgeber. Bewerbungen werden vertraulich behandelt und nur mit Ihrer Zustimmung weitergegeben.

7. Zusammenarbeit mit Partnern

Bei einer Zusammenarbeit können beispielsweise Sprachschulen oder Anerkennungspartner beteiligt sein. Über konkrete Empfänger, Zwecke und die Rechtsgrundlage einer Weitergabe informieren wir Sie vor der jeweiligen Übermittlung gesondert. Eine Übermittlung in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums setzt zusätzlich die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO voraus. Über unser Kontaktformular erfolgt keine automatische Weitergabe Ihrer Anfrage an solche Partner.

8. Google Analytics (Site Kit)

Diese Website nutzt Google Analytics über das Plugin „Site Kit“. Die Datenverarbeitung erfolgt durch Google Ireland Limited. IP-Adressen werden anonymisiert. Sie können die Analyse über das Cookie-Banner deaktivieren.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

9. Google Fonts (lokal gehostet)

Wir verwenden Google Fonts, jedoch lokal gehostet, sodass keine Verbindung zu Servern von Google entsteht. Dadurch werden keine personenbezogenen Daten an Google übermittelt.

10. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Bitte wenden Sie sich hierzu an die unten genannte verantwortliche Person.

Widerruf einer Einwilligung

Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die bis zum Widerruf rechtmäßige Verarbeitung bleibt davon unberührt. Wenden Sie sich dazu an die unten genannte verantwortliche Stelle.

Widerspruch bei berechtigten Interessen

Bei einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Im Fall eines Widerspruchs ist zu prüfen, ob zwingende schutzwürdige Gründe oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen die weitere Verarbeitung rechtfertigen. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Begründung widersprechen.

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, z. B. beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen oder technische Entwicklungen anzupassen.